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复工实行“高考式办公”,这家杭州企业防疫手段很给力

发布日期:2020-02-18

关闭中央空调、进园区测体温、开工必戴口罩、座位不相邻……2月17日,本部位于杭州市的云集正式恢复现场办公。作为杭州市有序复工第一批备案企业,云集依照杭州市相关规定,设置了一道道防线,严格落实相关防疫防控主体责任,坚持做到复工、防疫两不误。

室内温度回到无空调时代 每天发放口罩和消毒片

“请出示杭州绿码和身份证,体温测试无异常后再通行……”在云集所在园区的门口,记者看到,工作人员正引导员工完成检测,有序进入工作场所。

走进云集杭州总部,记者发现,原本温暖的办公室,如今竟然和室外温度差不多。原来,为了保证空气流通,云集关闭了中央空调和新风系统,并且保持开窗加强通风。这样一来,虽然室内温度回到了无空调时代,但是能有效防止交叉感染。

除了以上,云集还准备了口罩和消毒片,每天分发给员工。“之前我还担忧口罩不够怎么上班,没想到公司竟然有准备,太贴心了!”来自云集品牌部的小朱告诉记者,因为公司每天都会对门把手、地面等公共物品进行三次消毒,因此领取了消毒片后,她第一时间对自己私人的办公物品进行了消毒。“今天上班的整个防疫流程使我很安心!”小朱说。

云集抗疫物资发放现场,为减少集聚,由部门助理统一领取,发放给员工

在云集内部,各种消毒小贴士、防疫细节无处不在。对于废弃的口罩,云集在每个楼层都放了一个专门放置废弃口罩的垃圾桶。在每层楼的楼梯间,云集提供了体温计、消毒液、消毒面片等医疗物资,供员工使用。

“高考距离”来办公 鼓励电话和视频会议

在座位上,每个云集员工都面戴口罩,且座位之间左右绝不相邻,前后岔开而坐,相隔一米以上。有员工笑称,这现场办公办出了高考的感觉。

云集员工的座位之间绝不相邻,彼此相隔“高考距离”

到了就餐时间,有的云集员工在群里点工作餐,有的则拿着自带的午餐去楼层的微波炉错峰加热,然后各自回到座位就餐,彼此就餐距离也超过1米。据悉,为了减少集聚,云集鼓励大家在座位上就餐。而针对部分员工无法自行准备午饭的难题,云集联系了供应商,为员工提供固定丰富的工作餐,供大家选择。

开会是企业复工后必须面临的场景。对此,云集鼓励员工使用视频或者网络电话开会。如实在有需要,云集仅开放有窗的会议室办公供员工开会。会议期间必须开窗透风,开完会必须对公共物品进行消毒。

现场复工+线上复工同步进行

“目前返岗的员工一共337名,多为非疫区员工。对于疫区员工和其它不符合疫情防控规定的员工,我们仍然实行线上办公模式,等完成隔离,符合规定之后再上班。”云集相关负责人告诉记者。

据了解,云集的原本开工时间为2月3日,因为疫情开工时间不断延后。但作为一家由社交驱动的会员电商企业,为保障社会供应,云集年后第一时间号召公司员工打响了一场“云办公”战役。通过员工在家办公的形式,保证业务的正常运行,在疫情期间为会员提供多样化的产品选择。

为组织此次复工,云集积极响应相关部门的规定,引导员工在春节期间便开始健康打卡,追踪员工的行动轨迹和身体情况。在春节期间,云集还给每位员工寄了20个口罩。同时,云集第一时间通知员工申请杭州市健康码,做好政策的宣导。

“接下来,我们将逐步安排其它员工现场复工,不断增加防疫物资。在做好疫情防控的前提下,恢复有序办公,保障社会供应。”云集相关负责人表示。